ÇAĞRI USULÜ
Yönetim
kurulu, Dernek Tüzüğüne göre genel
kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini
düzenler. Genel kurula katılacak üyeler
en az 15 gün önceden günü, saati,
yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek
suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıyla
çoğunluk temin edilemezse 2. Toplantının hangi
gün yapılacağı da belirtilir. İki toplantı günü
arasında bırakılacak süre bir haftadan az olamaz.
Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı
gündemi toplantı gününden en az 15
gün evvel mahallin en büyük mülki
amirliğine yazı ile bildirilir ve bu yazıya, toplantıya
katılacak üyeleri gösteren liste eklenir.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
TOPLANTI YERİ
Genel
Kurul toplantıları, Dernek genel merkezinin bulunduğu
yerden başka bir yerde yapılamaz.
TOPLANTI YETER SAYISI
Genel
Kurul, Dernek tüzüğüne göre genel
kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarıdan
bir fazlasının katılmasıyla toplanır.
İlk toplantıda yeter sayı sağlanamaz ise, 2. toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak bu 2. toplantıya katılan
üye sayısı, dernek yönetim ve denetleme
kurulu üye tam sayısı toplamının iki katından
az olamaz.
TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ
Dernek
Genel Kurul toplantıları, ilanda belirtilen ve mahallin
en büyük mülki amirliğine bildirilen
gün, saat ve yerde yapılır.
Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca
düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak
toplantı yerine girerler. 15. Maddede belirtilen tamsayı
sağlanamamış ise, bu durum bir tutanakla tespit edilir
ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği
yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından
açılır.
Hükümet komiserlerinin toplantıya gelmemiş
olması, toplantının ertelenmesini gerektirmez.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere
bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile katip
seçilir.
Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir.
Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla
birlikte imzalarlar.
Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler
yönetim kuruluna verilir.
TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK
KONULAR
Genel
kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan
maddeler görüşülür. Ancak toplantıda
hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından
görüşülmesi istenen konuların gündeme
alınması zorunludur.
GENEL KURULUN GÖREV VE
YETKİLERİ
Aşağıda
yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp
karara bağlanır:
Dernek organlarının
seçilmesi,
Dernek tüzüğünün
değiştirilmesi,
Yönetim ve
denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi,
yönetim kurulunun ibra edilmesi,
Yönetim kurulunca
hazırlanan bütçenin görüşülüp
aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
Dernek için
gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut
taşınmaz malların satılması hususunda yönetim
kuruluna yetki verilmesi,
Derneğin federasyona
katılması veya ayrılması,
Derneğin uluslararası
faaliyette bulunması, yurtdışındaki dernek veya kuruluşlara
üye olarak katılması veya ayrılması,
Derneğin feshedilmesi,
Mevzuatta ve
dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması
belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ
VE GÖREVLERİ
Yönetim
kurulu, beş asil ve beş yedek üyeden az olmamak
üzere genel kurulca gizli oyla seçilir.
Asıl üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek
üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:
Derneği temsil
etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya
bir kaçına yetki vermek,
Dernek şubelerinin
açılmasını kararlaştırmak ve şube kurucularına
yetki vermek,
Derneğin gelir
ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek
döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel
kurula sunmak,
Türk vatandaşı
olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde
bunları on gün içinde mahallin en büyük
mülki amirliğine bildirmek,
Dernek tüzüğünün
ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak
ve yetkileri kullanmak.
DENETLEME KURULU TEŞKİLİ
VE GÖREVLERİ
Denetleme
Kurulu, üç asıl ve üç yedek
üyeden az olmamak üzere genel kurulca seçilir.
Bu kurul, denetleme görevini dernek tüzüğünde
tespit edilen esas ve usullere göre ve altı ayı
geçmeyen aralıklarla yapar ve denetleme sonuçlarını
bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında
genel kurula sunar.
Derneğin iç denetimi, Dernekler Yasası ve Dernekler
Tüzüğüne göre denetleme kurulu
tarafından gerçekleştirilir. Ancak dernek,
dernek tüzüğünde yeterli açıklık
bulunmadığı hallerde bu eksikliği tamamlamak, üyelerle
dernek organları ve görevlerini tüm dernek
faaliyetleri ve işlemlerinde yol göstermek ve
yardımcı olmak amacı ile tek veya ayrı ayrı birim
metinler hazırlayıp genel kurulun onayından geçirmek
suretiyle yürülüğe konulacak yönetmelikler
çıkarabilir.
ORGANLARA SEÇİLENLERİN
İDAREYE BİLDİRİLMESİ
Genel
Kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün
içinde yönetim kurulu başkanı tarafından,
yönetim ve denetleme kurulları ile derneğin diğer
organlarına seçilen asıl ve yedek üyelerin
adı-soyadı, baba adları, doğum yeri ve tarihleri,
meslekleri, ve ikametgahları, dernek merkezinin bulunduğu
yerin en yüksek mülki amirliğine yazı ile
bildirilir